06/12/2021 
Gelişen teknolojiyle birlikte bireylerin çalışma anlayışı değişmiştir. Geleneksel 9-5 fiziki alan kullanımının aksine kişiler işlerini esnek bir anlayışla yürütmeyi tercih ederler. Bu tercih özellikle pandemiden sonra yaygınlaşmış olup “sanal ofis” olarak adlandırılabilir. Pek çok meslek dalı için geçerli olan bu yeni anlayış avukatlar için de geçerli olmuştur. Pandemi dönemi içerisinde ofislerin terkedilerek işlerin sanal bir şekilde halledilmesi, pandemi dönemi sona erdiğinde bile devam ederek bireylerin esnek çalışma koşullarına kolay adapte olduğunu gösterir.
Sanal Ofis Nedir?
Bireylerin, firmaların ve girişimcilerin sektörleri ne olursa olsun, kendi şirketlerini kurabilmek için yasal bir adrese ihtiyacı vardır. Bu yasal adresle birlikte Vergi Dairesine başvurarak şirket kurulumu tamamlanabilir. Sanal ofis sizlere bu hizmeti sağlar. Sanal ofis üyesi olduğunuzda ihtiyacınız olan yasal adresi alırken aynı zamanda kargo alımı, seçeceğiniz pakete göre çağrı karşılama, co-working alanı kullanımı ve toplantı odası paketlerine de sahip olabilirsiniz. Sanal ofis kullanımı bireylere kolaylık sağlarken onlara esnek çalışma olanağı, işlerine daha çok odaklanma fırsatı, bütçe kontrolü ve maliyet düşüşü gibi avantajlar sağlar.Avukatlar ve Sanal Ofis
Amerika’da yapılan bir araştırmaya göre pandemi sürecinde hukuk firmalarının %56’sı akıllı teknoloji çözümlerine çok daha fazla ihtiyaç duymaya başladı. İsteklerinin başında e-imza, e-toplantı, e-oylama gibi çözümler gelirken, bu açıkça gösteriyor ki avukatlar işlerinin çoğunun uzaktan yönetilebilir olmasını talep ediyorlar. Pandemiyle birlikte artışa geçen hibrit sistem, pandemi bitiminden sonra bile devam etmiştir. Gününün tamamını ofiste geçirmek istemeyen avukatlar da bu sistemi kullanmakta olup tamamen uzaktan sisteme geçişi de desteklemektedirler. Her sektörde olduğu gibi kişilerin kendi işlerini yürütebilmesi için yasal adrese ihtiyacı vardır ve buna avukatlar da dahildir. Böylelikle sundukları hizmet için fatura kesebilirler. Bunun önünde yasal bir engel olmayıp aksine yasal adres sahibi olmak şirket kurmak adına bir zorunluluktur. Avukatların da bu hizmetten yani sanal ofisten yararlanmasında hiçbir problem olmamakla birlikte bu avukatlara pek çok avantaj kazandırır.
Avukatların Sanal Ofis Üyesi Olmasının Avantajları
Avukatların sanal ofis kullanarak elde ettiği avantajları size kısaca açıklayacak olursak:- Öncelikle avukatların genel çalışma anlayışı düşünüldüğünde, ofislerine uğramadıkları günler için bile ücret ödemek durumunda kaldıklarını söyleyebiliriz. Sanal ofisle birlikte avukatlar bu ücreti ödemek durumunda kalmazlar ve bu bütçeyi işlerinin ya da hayatlarının başka bir parçası için ayırabilirler.
- Sanal ofis üyesi olduklarında müşterileriyle yapacakları görüşmeler için toplantı odası paketlerinden yararlanabilir, sadece müşterileriyle yapacakları görüşmeler için düzenleme yaparlar.
- Avukatlar, sanal ofis üyesi oldukları için prestijli adreslerinde gelip çalışma imkanı bulurlar. Bu esnada müşterileri geldiklerinde, sekreteryamız tarafından karşılanırlar, ikramlar alırlar ve çarpıcı bir iç mimarisi olan alanlarımızda ağırlanırlar. Bu da size ve işinize olan güvenlerini ve sizin prestijinizi arttırır.
- Maliyetlerinizi düşürürken performansınızı ve odağınızı arttırırsınız.
- Sanal ofis üyesi olmak daha esnek bir çalışma düzeni oluşturduğundan işinizin yoğunluğu karşısında, iş ve sosyal hayatınızı dengelemenize yardımcı olur.
Eğer özetleyecek olursak; avukatların sanal ofis kullanması adına hiçbir yasal engel bulunmamaktadır. Avukatların sanal ofis kullanması onlara pek çok avantaj kazandırırken aslında bize sektörel değişimlerin ve global olarak iş dünyasının dengelerinin nasıl değiştiği hakkında da bilgi verir. Bir sonraki yazımında görüşmek üzere!
