Bir İnovasyon Olarak Ortak Çalışma Alanları

Daha önceki yazılarımızda inovasyonun tanımını, uygulama alanlarını ve gelişimle olan ilişkisini anlatmıştık. Bu yazımızda ise bir inovasyon örneği olarak paylaşımlı ofisleri bir diğer ismiyle co-working alanlarını inceliyor olacağız. Öncelikle hatırlatmak adına inovasyon ne demek kısaca bahsedelim. İnovasyon yeni ve yaratıcı fikirlerin ekonomik alanlara uygun hale getirilerek uygulanmasıdır. Yani gözle görülür sorunlara ya da ihtiyaçlara yönelik sunulmuş yaratıcı çözümler sürecidir. Ortak çalışma alanları, paylaşımlı ofisler ve bir diğer ismiyle co-working alanları farklı sektörlerdeki bireylerin bir arada çalışmasına olanak sağlayan bir modeldir. Geleneksel iş modellerinin aksine esnek çalışma prensibinin yaygın olduğu bu modelde ortak çalışma alanları da kendi alanlarında amalarına ya da hizmet etmek istedikleri spesifik sektörlere özgü donanımlara sahip olabilirler. Dikiş dikmek için makineler, 3D yazıcılar, faks veya karıştırma masaları buna örnek olabilir. Ücretsiz Wi-Fi erişimi en önemlisidir çünkü bağlantı ve iletişim ihtiyacı günümüz iş dünyasının vazgeçilmez ögesidir. Bunun dışında co-working alanlarında gerekli olan mutfak malzemeleri, sıcak ikramlar, atıştırma hazırlama alanları, dinlenme alanları, okuma köşeleri gibi alanlar da bulunur. İş sunumları için full ekipmanlı toplantı salonları, seminer alanları, resepsiyonistler ve temizlik personelleri gibi işinizi kolaylaştırmak için ihtiyaç duyabileceğiniz personel desteği de co-working alalarında size sağlanan olanaklardan biridir. Ortak çalışma alanlarında pek çok farklı sektörden gelen farklı insanlar bulunduğu için siz farkında olmasanız bile sürekli yeni şeyler öğreniyor olursunuz ve network ağınız umabileceğinizden çok daha geniş bir hal alır. Yani ortak çalışma alanlarının fiziksel konfigürasyonu ve diğer paylaşılan çalışma alanları, “birlikte mevcut etkileşimin” gelişimini teşvik eder ve sosyal ilişkilerin de gelişimini sağlar. Bu sosyal çevre ortaya çıkan kentsel girişimcilik tarzı, iş birliği ve değişim için birlikte çalıştığınız kişilerin yaratıcılığı profesyonel başarıyı beslemenin anahtarıdır. Bir inovasyon olarak ortak çalışma alanlarını incelememiz gerekirse, öncelikle ortak çalışma alanlarının geleneksel ofislerden farklılaştığı noktaların aslında iyileştirme ve geliştirme olduklarını görebiliriz. Örneğin, ortak çalışma alanlarının ve geleneksel ofislerin masraflarını karşılaştırdığımızda üstelik pek çok ek avantajla birlikte ortak çalışma alanlarının daha uygun olduğu görülebilir. Bir diğer geliştirme ise geleneksel ofislerde çalışan bireylerin daha verimli olması için düzenlemeler ve alanlar bulunmazken, ortak çalışma alanlarında bireylerin rahatlaması için özel alanlar, sessiz odalar, fitness aletleri, birlikte çalıştığınız kişilerle ya da çalıştığınız alanı paylaştığınız insanlarla sosyalleşebileceğiniz alanlar bulunur. Tüm bu ekstra alanlar, yapılan araştırmalara göre bireylerin iş verimini arttıran ve yaptıkları işi sevmelerini sağlayan alanlardır. Ortak çalışma alanları kullanan bireyler sabah erkenden uyanıp sadece masalar ve sandalyelerle dolu, sürekli çalışmak zorunda oldukları ve aslında minimum verimle hiçbir işi bitiremedikleri alanlar değil, kişilerin çalışırken verimini maksimum seviyeye getiren ve bireylerin profesyonel yaşamla sosyal yaşamlarını dengelemelerine yardımcı olan alanlardır. Ortak paylaşım alanlarını inovasyon olarak değerlendirdiğimizde vereceğimiz bir diğer örnekse network olur. Network, profesyonel olarak fayda sağlayabileceğiniz ve genellikle iş hayatınızda size avantaj ya da kolaylık sağlayacak insanlar bağlantısıdır. Hiç ummadığınız kişilerle aklınıza gelmeyecek iş projeleri gerçekleştirebilir, personel bulabilir, teklifler verebilir ya da alabilir, işiniz için ihtiyacınız olan hizmeti karşılayabilir, işinizi büyütebilir ve durmaksızın ilham alabilirsiniz. Geleneksel ofislerde bir networke dahil olmanız oldukça zordur çünkü öncelikle nereden başlayacağınızı bilemezsiniz. Eğer bir danışmansanız ve geleneksel bir ofiste diğer danışmanlarla birlikte çalışıyorsanız ya da kendi başınıza bağımsız bir ofisiniz varsa ve işlerinizi geliştirmek için bir internet sitesi yaptırmak istiyorsanız, bir yazılımcıyla iş yapmanız için tonla araştırma yapmanız ve konuyla ilgili önden bilgi sahibi olmak için de mesai harcamanız gerekmektedir. Fakat ortak çalışma alanlarında muhtemelen yan masanızda oturan kişi yazılımcı olacaktır ya da iki masa ileride çalışan kişi. Bu da sizi hem zahmetten kurtarır hem iş takibini kendiniz yapabilirsiniz. Üstelik vaktinizi ya da enerjinizi harcamanız gerekmediğinden sadece işinize odaklanabilirsiniz. Bunun gibi örnekler sayesinde ortak çalışma alanlarının geleneksel ofislerin geliştirilmesi ve iyileştirilmesiyle modern ve teknolojik hayata uyarlanarak oluşturulduğu görülür. Bu da ortak çalışma alanlarının bir inovasyon olduğunu gösterir. Sürekli değişen ve gelişen teknolojiyle birlikte iş hayatında güncel kalabilmek ve hatta tutunabilmek için de inovasyonlara ayak uydurmamız gerekir. Siz de işinizi geliştirmek, verimliliğinizi arttırmak ve güncel kalabilmek için sitemizi ziyaret edebilirsiniz.