Günlük Toplantı Odası Kiralama – Fiyatları

Sektörden bağımsız olarak neredeyse çalışan her insan mutlaka bir toplantı içerisinde bulmuştur kendini ve verimli bir toplantı gerçekleştirebilmek için de karşılanması gereken birkaç koşul vardır. Bunlardan belki de en önemlisi toplantının yapılacağı alan ve sağlıklı bir şekilde toplantının yürütülmesi için gerekli olan altyapıdır. Buna göre bir günlük toplantı odası kiralama pek çok şeyi değiştirebilir. Şirketinizin yönetim kuruluyla yaptığınız yıllık ve oldukça stresli bir toplantınız olduğunu düşünelim. Bu toplantı saat 12:00’dan akşam 19:00’a kadar sürecek olsaydı, öncelikle toplantı odasındaki mobilyaların ergonomik olması hayat kurtarıcı bir faktör olurdu. Bunun dışında kişi sayısına uygun genişlikte bir toplantı odası kiralamak da toplantının verimini etkileyecek bir diğer etmendir. Toplantı sırasında çay, kahve gibi sizi uyanık ve dinç tutacak içeceklerin servis edilmesi, gerekli kaynakları ve sunumları kullanabilmek için projeksiyon, güçlü ve kesintisiz internet altyapısı da aynı şekilde toplantının ilerleyişi ve verimi için önemli olan etkenlerdir. (Bakınız: Archerson Toplantı Odası) Peki toplantı odası kiralamak derken tam olarak neden bahsediyoruz? Eğer kendi ofisiniz varsa fakat alanınız yapacağınız toplantılar için yetersiz kalıyorsa ya da sanal ofis üyesi veya co-working kullanan biriyseniz ihtiyaçlarınız doğrultusunda kişi sayısına bağlı olarak istediğiniz profesyonel toplantı kurulumunu Archerson’da edinebilirsiniz. Toplantı odası paketleri ve kullanımı hakkında daha detaylı bilgi almak için sitemiz üzerinden form gönderebilirsiniz. Peki toplantılarınız daha verimli geçmesi için neler yapabilirsiniz?

• Öncelikle toplantının tarihini ve saatini önceden belirlemeli ve katılımcılara haber vermelisiniz. Son dakika yapılan toplantılar katılımcıların endişe duymasına ve toplantının gergin geçmesine sebebiyet verebilir.
• Toplantının konusu hakkında katılımcıları bilgilendirmek ve katılımcıların toplantı için hazırlanmasına olanak sağlamak da oldukça önemli bir husustur.
• Toplantı başlangıcında tuhaf bir durum yaşanmaması ya da karışıklık olmaması adına önceden bir oturma düzeni yapmak da toplantının verimini arttıracaktır.
• Toplantı sırasında konuşulan şeylerin notlarını almak, bir konu fazlasıyla uzadığında daha sonra geri dönülmek üzere o konuyu bırakmak da katılımcıların ilgisinin azalmamasına ve strese girmemesine yardımcı olarak toplantının verimini arttıracaktır.
• Toplantı odasının fazla sıcak olmaması, gerekilen anlarda toplantıya mola verilerek katılımcıların ve toplantı sahibinin bunalmaması da toplantının genel verimi için önem taşıyan hususlardandır. Eminiz ki toplantı sırasında konuşma yaparken kimse katılımcıların esnemesini ya da dikkatinin dağınık olmasını istemez.
• Toplantı masasında gerekli olabilecek malzemelerin (kâğıt, kalem, şarj aletleri, içecekler, vb.) bulunması da toplantı akışının kesilmemesi açısından önemli olan ve toplantı verimini arttıracak hususlardandır.