04/10/2021 
Gelişen teknolojiyle birlikte gerek sosyal yaşam gerek iş dünyası büyük bir değişime uğramıştır. Bu değişimin etkisi olarak insanların kariyerleriyle ilgili verecekleri kararlar çeşitliliğe ulaşmıştır. Klasik iş sektörlerinden ziyade bireyi denkleme dahil eden, kişilerin yeteneklerini hedef alan meslekler ortaya çıkmıştır. Öyle ki, her birey kendi için bir meslek dalı oluşturabilir hale gelmiştir. Kendi tutkularına, yeteneklerine ve ilgi alanlarına özel bu meslekler; bireylerin istedikleri yerden, istedikleri şekilde yapabileceği formlarda olabilir. Bu iş formları pek çok fiziksel alanda gerçekleştirilebilirken, sanal ofisler pek çok birey tarafından bu iş formları için en uygun yöntem olarak belirlenmiştir. Peki sanal ofis nedir?
Ayrıca bilinen iş sektörlerinin teknolojinin gelişimiyle birlikte işlerini sanal bir şekilde gerçekleştirebilmesi de iş dünyası için yeni modeller gerektirmiştir.
Sanal ofis nedir sorusu tam da bu noktada bireylerin hayatına girerken, iş dünyasında fark yaratan bir model haline gelmiştir. Sanal ofisler bireylere, girişimcilere, start-up firmalara ve kurumsal şirketlere ihtiyacı olan yasal adresi sunarken, şirketlere gereksinim duydukları prestiji kazandırırlar. Evinizin en sevdiğiniz köşesinde rahat ve sıcak bir battaniyenin altında bilgisayarınızı kucağınızda dengelemeye çalışırken, en sevdiğiniz kafede güzel bir kahvenin keyfini çıkarırken, tatilde havuzun yanı başında güneşlenirken ve tüm bunların yanında işinizi yürütürken, müşterileriniz sanal ofis adresiniz nezdinde size nasıl ulaşabileceklerini bilirler. Yasal bir adresle, şirketinizi prestijli bir yerde göstermek ve esnek iş hayatının tadını çıkarmak şimdilerde bir tık uzağınızda bulunuyor.
Peki sanal ofis sektörlere ne gibi kazanımlar sağlar?
Öncelikle, şimdilerde başarılı olmanın anahtar faktörlerinden biri olan esnekliğe sahip olursunuz. Sabah erkenden kalkıp, yola çıkıp, belki de bulunmak istemediğiniz ofisinize gelmek ve tüm planlarınızı bu zaman çizelgesine göre yapmak bireyler için verimi düşüren bir faktör haline gelebilir. Klasik iş modellerinin özellikle yeni jenerasyonlara hitap etmediği görülmüştür. Bu noktada yaratıcı çözümlere yönelen kişiler fiziksel alan kullanmadan da şirket kurmanın mümkün olabildiğini göstermişlerdir.
Sanal Ofisler Çevreye Katkı Sağlar Mı?
Ayrıca sanal ofislerin bir diğer özelliği de sürdürülebilirliğe katkı sağlamalarıdır. Bir ofiste fiziksel olarak bulunduğunuzda her ne kadar uğraşsanız da bir miktar tüketim gerçekleştirirsiniz. Enerji, ısı, alan, yiyecek ve içecek tüketiminde bulunurken aynı zamanda atık üretiyor olursunuz ve eğer bulunduğunuz şirket/organizasyon geri dönüşüm eylemlerinde bulunmuyorsa çevreye negatif bir etki oluşturmaktan kaçınamazsınız ve istemeseniz bile verilen zararın ortağı haline gelirsiniz. Tüm bu fiziksel etkilerin dışında aynı zamanda ekonomik olarak da sürdürülebilirlik sağlayamaz aslında ihtiyacınız olmayan hizmetlere ve ürünlere para veriyor olursunuz. Kira ve personel maliyetleri; elektrik, su, doğalgaz gibi fiziksel ortamlarda ihtiyacınız olan kamu hizmetleri; çalışırken ekstra tüketeceğiniz kahve, çay gibi içecekler, ofisteki mobilyalar ve kağıt, kalem, bilgisayar, yazıcı gibi ofiste bulunması gereken malzemeler harcamalarınızdan bazılarını özetleyebilir. Diyelim ki tamamen sanal olarak yönetebileceğiniz bir işiniz var. Mesela şirketlerin tasarım ihtiyaçlarıyla ilgilenen bir firma kurdunuz ve işinizi sanal ortamda tasarım programı kullanarak yapıyorsunuz ve markanız altında sizin için çalışan kişiler bulunmakta. Eğer fiziksel bir ofisiniz olsaydı bu ofisin kirasını ve diğer ödemeleri gerçekleştiriyor bir de üstelik ofis yönetimiyle (çıkabilecek arızalar, tedarik sağlama, vs.) ilgileniyor olacaktınız. Bunun dışında çalışanlarınızın tüketimleri de sizin masrafınız haline gelecekti. Bu durum da işinize yansıyacak ve direkt olarak işinize odaklanmanızı engelliyor olacaktı.
Fakat sanal ofislerle birlikte tüm bu sorunlara elveda diyebilirsiniz. Fiziksel ortamlarda ortaya çıkacak maliyetlerden kurtulmuş olursunuz ve sadece çalışanlarınızın ödemeleriyle ilgilenirsiniz. Eviniz, gitmeyi en çok sevdiğiniz kafeniz ve hatta tatil için gittiğiniz otel ofisiniz olur. Siz sadece işinize odaklanır ve aynı zamanda pek çok insanın sahip olamadığı esneklikle kendi hayatınızı istediğiniz gibi planlarsınız. Sanal ofis nedir sorusunun yanıtını sizler için cevaplamış bulunuyoruz. Ve son olarak;
Yarın saat kaçta arkadaşlarınızla buluşabileceğinize işiniz değil, siz karar verirsiniz!