İstanbul'da Sanal Ofis: Kadıköy ve Acarkent'te Yasal Şirket Adresi

Sanal ofis, fiziksel bir ofis kiralamadan şirketiniz için bir iş adresi kullanmanızı ve bu adrese gelen posta ve kargonun teslim alınmasını sağlayan hizmettir. Yüz yüze görüşmeler için çoğu zaman toplantı odası kullanımıyla birlikte sunulur.

Archerson'da sanal ofis Kadıköy veya Beykoz-Acarkent şubesinde sunulur. Basic paket şirket adresi kullanımı ile posta ve kargo kabulünü ve bildirimini kapsar; Plus buna aylık 4 saat toplantı odası, Pro ise ek olarak aylık 4 gün ortak çalışma alanı kullanımı ekler.

Düzenli bir fiziksel ofise ihtiyaç duymadan şirket adresi, posta ve kargo hizmeti arayan işletmeler için uygundur. Evden ya da sahada çalışan serbest meslek sahipleri, yeni kurulan şirketler, e-ticaret işletmeleri ve İstanbul'da adres ihtiyacı olan şehir dışındaki şirketler bu modeli sık tercih eder. Adresin faaliyetiniz için uygunluğunu başvuru öncesinde mali müşavirinizle değerlendirin.

Türkiye'de sanal ofis modeli, iş adresi ve ilgili hizmetleri sunan yasal bir hizmet yapısıdır. Archerson sanal ofis üyeliği; Kadıköy veya Beykoz-Acarkent'te şirket adresi kullanımı, posta/kargo yönetimi ve paketinize göre toplantı odası veya ortak çalışma alanı hizmetleri sunar. Bu adresin şirket merkezi veya ticaret sicil adresi olarak kullanılması; şirket türünüz, başvuru evrakınız ve ilgili kurumların değerlendirmesine bağlıdır. Kuruluş, adres değişikliği veya yoklama süreçleri için güncel evrak listesini mali müşaviriniz veya avukatınızla birlikte gözden geçirmeniz önerilir.

Şirket adresi hizmeti, sözleşmenizde seçtiğiniz Kadıköy veya Beykoz-Acarkent şubesinin adresi üzerinden sunulur. Archerson Kadıköy adresi Göztepe Vergi Dairesi'ne, Archerson Acarkent adresi Beykoz Vergi Dairesi'ne bağlıdır. Şirketiniz ve faaliyetiniz için gerekli adres koşullarını başvuru öncesinde mali müşaviriniz veya avukatınızla değerlendirin.

Önce adresinizin bulunacağı şubeyi (Kadıköy veya Beykoz-Acarkent) ve paketinizi seçin: yalnızca adres ve posta için Basic, toplantı ihtiyacınız varsa Plus, ayda birkaç gün çalışma alanı da kullanacaksanız Pro. Ardından bilgi formundan ya da ekibimizle iletişime geçerek başlangıç tarihinizi ve şirket bilgilerinizi paylaşın. Sanal ofis hizmet sözleşmesi en az 6 aylıktır. Sözleşme için yeni şirkette yetkili kişinin kimlik görseli, e-posta ve telefon bilgisi, ikametgâh adresi ve faaliyet alanı istenir; adresini taşıyan mevcut şirketlerde bunlara ek olarak vergi levhası ve imza sirküsü istenir. Adresin kuruluş veya adres değişikliği başvurunuza uygunluğunu mali müşavirinizle kontrol edin.

Gelen posta, kargo ve tebligat sekreterya tarafından teslim alınır; gönderi hakkında SMS ile bilgi verilir. Gönderinizi şubeden teslim alabilir veya başka bir adrese yönlendirme talep edebilirsiniz; teslim alınmayan gönderiler ortalama 2-3 ay saklanır. Ödemeli gönderi kabulü için önceden onayınız alınır. Yönlendirme bedellerini, ödemeli gönderi uygulamasını ve varsa diğer ücretleri seçtiğiniz hizmet kapsamında ekibimizle netleştirebilirsiniz.

Sekreterya, posta ve kargoların kabulü ile size bilgi verilmesini sağlar. Çağrı karşılama ve yönlendirme seçeneklerini, kullanım saatlerini ve varsa ek ücretleri seçtiğiniz hizmet kapsamında ayrıca inceleyebilirsiniz.

Karel Telekomünikasyon ile iş birliğimiz doğrultusunda üyelerimiz 0850 veya şehir alan kodlu IP telefon satın alabilirler. Kendi telefon numaralarını aldıktan sonra ödemeyi Karel Telekomünikasyon'a yapan üyelerimiz istekleri doğrultusunda Archerson IP telefonuyla kendi numaralarını entegre ederek sekreteryamızın çağrı karşılama hizmetini de kullanabilirler.

Sanal ofis adresiyle şirket kurulabilir ya da mevcut şirketin adresi taşınabilir. Archerson hizmet sözleşmenizi hazırlar ve size iletir; mali müşaviriniz sözleşmede yazan adres kodu ile kuruluş veya adres değişikliği başvurusunu yapar. Vergi levhası, ticaret sicili ve oda kaydını mali müşaviriniz yürütür; vergi dairesi yoklaması başvurudan sonra genellikle 10-15 gün içinde yapılır. Adresin şirket türünüze ve faaliyetinize uygunluğunu başvuru öncesinde mali müşavirinizle değerlendirin.

Vergi dairesi, mali müşavirinizin başvurusundan sonra genellikle 10-15 gün içinde adrese yoklamaya gelir ve ziyaret saatini çoğunlukla bir gün önce SMS ile bildirir. Memuru Archerson sekreteryası karşılar ve hizmet sözleşmesinin aslını verir; şirket yetkilisinin yoklamada bulunması gerekir ve memur kaşe ile imza sirküsü ister. Şirket unvanınız kesinleşir kesinleşmez ekibimize bildirmeniz süreci hızlandırır.

Archerson müşterileri sanal ofis adresiyle banka hesabı açarken sorun yaşamıyor. Bankalar başvuru sırasında hizmet sözleşmesi veya vergi levhası gibi ek belgeler isteyebilir.

Evet. Sözleşmenizdeki şube adresini kartvizitinizde, web sitenizde ve Google'daki işletme kaydınızda kullanabilirsiniz.

Evet, mümkündür. Bankalar ve ödeme kuruluşları, sanal POS başvurularında genellikle firmanın yasal bir adresinin olmasını şart koşar. Ofis adresiniz, şirketinizin resmi adresi olarak gösterildiğinden, sanal POS başvurularında kullanılabilir. Ancak, başvuru sürecinde bankalar ek belgeler veya farklı kriterler talep edebilir.

Sanal ofis hizmeti fatura karşılığında sunulur. Sözleşmenin vergisel ve muhasebesel değerlendirmesini, işletmenizin durumuna göre mali müşavirinizle netleştirin.

Ev adresinizi şirket adresi olarak kullandığınızda kira sözleşmeniz ve bina yönetimi koşulları gündeme gelir, ev adresiniz faturalarda ve resmî kayıtlarda görünür; ikamet kira sözleşmesi üzerinden kira stopajı da oluşabilir. Sanal ofiste şirket adresi olarak hizmet aldığınız iş merkezinin adresi kullanılır ve posta ile kargonuz şubede teslim alınır. Ev adresiyle oluşabilecek stopaj yükünü bu sayfadaki stopaj hesaplama aracıyla görebilir, kesin değerlendirmeyi mali müşavirinizle yapabilirsiniz.