Şirket Adresi Rehberi: Ev Adresi, Aynı Adreste Birden Fazla Şirket ve Adres Değişikliği

Şirket adresi, yaygın adıyla yasal adres, şirketinizin ticaret siciline tescil edilen merkez adresidir. Vergi dairesi kaydınız, işe başlama yoklaması ve resmî tebligatlar bu adrese göre yürür; adres ayrıca faturalarınızda ve resmî belgelerinizde yer alır. Şirket merkezinin bulunduğu il ve ilçe şirket sözleşmesinde de yazılı olduğundan adres, sonradan değiştirmesi işlem gerektiren bir karardır.

Şirket adresi olarak genellikle üç seçenek kullanılır:

Genel olarak evet; limited şirketin merkez adresi olarak ev adresi gösterilebilir ve pek çok küçük şirket böyle başlar. Ancak bazı koşullara dikkat etmek gerekir: kiracıysanız ev sahibinin izni, binanın yönetim planında işyeri kullanımına dair hükümler, faaliyetinizin konutta yürütülebilir olması ve vergi dairesi yoklaması. Ayrıca şirket adresi ticaret sicilinde yayımlandığı için ev adresiniz kamuya açık hâle gelir.

Ev adresini şirket adresi yapmadan önce

• Ev sahibi izni: Kiracıysanız, konutu şirket adresi olarak göstermek için ev sahibinin yazılı izni istenebilir.
• Bina yönetim planı: Tapuda konut olarak kayıtlı bir dairenin işyeri olarak kullanılması, yönetim planına ve Kat Mülkiyeti Kanunu’na göre kat maliklerinin kararına bağlı olabilir. Müşteri trafiği olmayan bir masa başı iş ile müşteri kabul eden bir işyeri bu açıdan farklı değerlendirilebilir.
• Faaliyet türü: Bazı faaliyetler ruhsat, izin ya da belirli bir işyeri gerektirir ve konutta yürütülemeyebilir.
• Gizlilik: Şirket merkez adresi ticaret sicilinde tescil edilip ilan edildiği için herkesin erişebileceği bir bilgi hâline gelir; faturalarınızda, web sitenizde ve resmî kayıtlarda ev adresiniz görünür.
• Yoklama ve posta: Vergi dairesi yoklamayı evde yapar; resmî yazılar ve kargolar ev adresinize gelir. Gün içinde evde değilseniz bu süreçleri takip etmeniz zorlaşabilir.
• Taşınma: Evden taşınırsanız şirket adresini de değiştirmeniz gerekir (bkz. adres değişikliği bölümü).

İlgili içerik: Sanal ofis mi, home office mi? (ev ile sanal ofis karşılaştırması) →

Genel olarak evet; aynı adreste birden fazla şirket kurulabilir ve iş merkezlerinde, plazalarda ve sanal ofislerde bu yaygın bir durumdur. Her şirketin o adresi kullanma hakkını gösteren kendi sözleşmesi ya da izni olması ve her birinin ayrı ayrı yoklamadan geçmesi beklenir. Vergi idaresi, aynı adreste çok sayıda şirket bulunan durumlara ek dikkat gösterebilir; faaliyetlerinizi ayrı ve belgeli yürütmeniz önemlidir.

• Ayrı sözleşme: Her şirketin adresi kullanma hakkı ayrı bir sözleşmeye ya da izne dayanmalıdır.
• Ayrı tanınırlık: Yoklamada her şirketin adreste ayrı ayrı tanınabilmesi (posta, ofis ekibinin bilgisi gibi) beklenebilir.
• Aynı sahibin iki şirketi: Aynı kişinin iki şirketi aynı adresi kullanabilir; ancak işlemlerin ve kayıtların birbirine karışmaması gerekir.

Sanal ofis bir iş merkezi modelidir; aynı adreste farklı firmalara hizmet verilir ve her firma kendi hizmet sözleşmesiyle adresi kullanır. Şirket unvanınız kesinleşir kesinleşmez ofis ekibine bildirmeniz, yoklamada şirketinizin hızla tanınmasını sağlar.

Şirket adresi değişikliği genel olarak üç adımda yapılır: şirketin yetkili organı adres değişikliğine karar verir, karar ticaret sicil müdürlüğüne tescil ettirilir ve ilan edilir, ardından vergi dairesi kaydı güncellenir ve yeni adreste yoklama yapılabilir. Yeni adres başka bir ilçe ya da ildeyse şirket sözleşmesinin değiştirilmesi ve vergi dairesinin değişmesi gündeme gelebilir.

Limited ve anonim şirketlerde adım adım

• Karar: Aynı ilçe içinde adres değişikliği genellikle müdürler kurulu ya da yönetim kurulu kararıyla yapılır. Merkez başka bir ilçeye ya da ile taşınıyorsa şirket sözleşmesinin değişmesi ve genel kurul kararı gerekebilir.
• Tescil ve ilan: Karar ticaret sicil müdürlüğüne tescil ettirilir ve Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi’nde ilan edilir.
• Vergi dairesi: Adres değişikliği vergi dairesine yansır; yeni adres başka bir vergi dairesinin bölgesindeyse dosyanız oraya taşınır ve yeni adreste yoklama yapılabilir. Bildirimin yasal süresini mali müşavirinizle kontrol edin.
• Diğer kayıtlar: Gerektiği ölçüde SGK işyeri kaydı, oda kaydı ve varsa belediye ruhsatı güncellenir.

Şahıs işletmelerinde

Şahıs işletmelerinde ticaret sicili kaydı olan ve olmayan işletmeler için adımlar farklıdır. Adres değişikliği genellikle vergi dairesine bildirimle yapılır ve yeni adreste yoklama gelebilir; bu işi çoğu zaman mali müşaviriniz elektronik ortamda yürütür.

Adres değişikliğinden sonra güncellenecekler

• Fatura ve e-fatura bilgileri, antetli kâğıtlar, kartvizit
• Bankalar ve ödeme sağlayıcıları
• E-tebligat ve KEP adresi bilgileri
• Web sitesi, Google Business Profile ve diğer haritalar
• Müşteri ve tedarikçi sözleşmelerindeki bildirim adresi

Masraflar

Adres değişikliğinde ticaret sicili harçları, ilan bedeli ve noter masrafları gibi giderler olabilir. Bu tutarlar her yıl güncellenir; güncel bilgiyi ticaret sicil müdürlüğünden ya da mali müşavirinizden öğrenin.

Evet. Sanal ofis, şirketinize ticaret siciline tescil edilebilecek ve vergi dairesine bildirilebilecek bir iş adresi sağlar. Bu adreste fiziksel olarak çalışmanız gerekmez; posta ve kargolarınız sizin adınıza teslim alınır. Yine de faaliyetinizin sanal ofis adresiyle yürütülebilir olması ve yoklama düzeninin önceden konuşulması gerekir.

Archerson'da şirket adresi

Archerson Workspaces’in iki şubesinde Basic, Plus ve Pro sanal ofis paketleri şirket adresi kullanımı içerir. Posta ve kargonuz şubede teslim alınır ve size SMS ile bildirilir; ödemeli gönderiler için önceden onayınız alınır. Gönderiyi şubeden alabilir ya da yönlendirilmesini isteyebilirsiniz. Adresi kartvizitinizde, web sitenizde ve Google’da kullanabilirsiniz.

• Süreç: Archerson gerekli bilgi ve belgeleri aldıktan sonra hizmet sözleşmesini hazırlar ve size iletir. Sözleşmeyi mali müşavirinize verirsiniz; mali müşaviriniz sözleşmede yazan adres kodu ile kuruluş ya da adres değişikliği başvurusunu yapar. Vergi levhası, ticaret sicili ve oda kaydını mali müşaviriniz yürütür.
• Süre: Vergi dairesi yoklaması, mali müşavirin başvurusundan sonra genellikle 10-15 gün içinde yapılır.
• Sözleşme: Sanal ofis hizmet sözleşmesi en az 6 aylıktır.
• Belgeler, yeni şirket: yetkili kişinin kimlik görseli, e-posta ve telefon bilgisi, ikametgâh adresi, faaliyet alanı.
• Belgeler, adres taşıma: yeni şirketteki belgelere ek olarak vergi levhası ve imza sirküsü.
• Faaliyet: Archerson hazır ofislerinde perakende satış faaliyeti kabul edilmez.

İlgili içerik: Sanal ofiste vergi dairesi yoklaması nasıl işler? →

İlgili içerik: Sanal ofis ile şirket kurulur mu? (kuruluş adımları) →