Avukatlar İçin Sanal Ofis, Hazır Ofis ve Büro Açma Rehberi
Avukatlık bürosu açarken üç sorunun cevabı gerekir: büro nerede olacak, baroya ve vergi dairesine hangi adres bildirilecek ve müvekkillerle nerede görüşülecek. Bu rehberde avukatların ev, sanal ofis ve hazır ofis seçeneklerini, büro açarken genel adımları ve Archerson Workspaces’in avukatlara sunduğu çalışma biçimlerini anlatıyoruz.
Rehber genel bilgi verir, hukuki ya da vergi danışmanlığı değildir. Meslek kuralları için kayıtlı olduğunuz baroya, vergi işlemleri için mali müşavirinize danışın.
Kısa cevap
Avukatlar ev, sanal ofis ya da hazır ofisle çalışabilir; hangi adresin büro adresi olarak kabul edileceği baro düzenlemelerine bağlıdır, bu yüzden önce kayıtlı olduğunuz barodan teyit alın. Sanal ofis adres, posta ve tebligat kabulü ile pakete göre toplantı odası sağlar; düzenli müvekkil kabul eden avukatlar için size ait bir hazır ofis daha uygundur. Archerson, İstanbul Barosu’nun anlaşmalı kuruluşudur ve müşterileri arasında en kalabalık meslek grubu avukatlardır.
1. Avukat evden (home ofis) çalışabilir mi?
Avukatların evini büro olarak göstermesi bazı koşullarda mümkün olabilir; ancak bu konu baro düzenlemelerine, binanın yönetim planına ve vergi dairesi yoklamasına bağlıdır ve barolar arasında farklı uygulanabilir. Evde müvekkil kabul etmek gizlilik ve meslek onuru açısından ayrıca değerlendirilir. Kesin cevap için kayıtlı olduğunuz baroya ve mali müşavirinize danışın.
Evden çalışmayı düşünen avukatların sık karşılaştığı pratik sorunlar:
- Müvekkil görüşmesi için uygun, gizliliği koruyan bir yer bulmak
- Ev adresinin baro levhasında, vekaletnamelerde ve resmî kayıtlarda görünmesi
- Tebligat ve evrak takibinin gün içinde evde bulunmaya bağlı olması
- Binanın yönetim planında işyeri kullanımına ilişkin hükümler
2. Avukatlar için sanal ofis uygun mu?
Sanal ofis, avukatlara bir iş adresi, posta ve kargo kabulü ve ihtiyaç duyduklarında toplantı odası sağlar. Sanal ofis adresinin avukatlık bürosu adresi olarak kabul edilip edilmediği ise baroların meslek kurallarına ve uygulamalarına bağlıdır. Sanal ofisi büro adresi olarak bildirmeden önce kayıtlı olduğunuz barodan teyit alın; vergi kaydı için mali müşavirinize danışın.
Sanal ofisin avukatlara pratik katkıları:
- Posta, kargo ve tebligat: Gönderiler şubede teslim alınır ve size SMS ile bildirilir; ödemeli gönderiler için önceden onayınız alınır. Talep ederseniz gönderileriniz yönlendirilir; teslim alınmayan gönderiler ortalama 2-3 ay saklanır.
- Müvekkil görüşmeleri: Plus ve Pro paketlerde ayda 4 saat toplantı odası; Pro’da ayrıca ayda 4 gün ortak çalışma alanı.
- Misafir karşılama: Müvekkilleriniz sekreterya saatlerinde karşılanır.
- E-tebligat ve KEP: Archerson bu işlemlerde destek vermez; bu adımları siz ya da mali müşaviriniz yürütür.
3. Avukatlık bürosu açmak için ne gerekir?
Avukatlık bürosu açmanın iki yanı vardır: meslek yanı ve vergi yanı. Meslek yanında baroya kayıt ve büro adresinin baroya bildirilmesi, vergi yanında serbest meslek kazancı için vergi dairesine işe başlama bildirimi ve yoklama bulunur. Aşağıdaki adımlar genel bir çerçevedir; ayrıntıları barodan ve mali müşavirinizden teyit edin.
- Baro kaydı ve büro adresi: Avukat, levhasına kayıtlı olduğu baronun bölgesinde bir büro edinir ve büro adresini baroya bildirir. Büronun taşıması gereken koşullar için barodan bilgi alın.
- Büro adresi: Kendi büronuz, ortak büro, hazır ofis ya da baronuz kabul ediyorsa sanal ofis. Adresi gösteren sözleşmeyi hazırlayın.
- Vergi açılışı: Serbest meslek erbabı olarak vergi dairesine işe başlama bildirimi yapılır; bu işi genellikle mali müşaviriniz yürütür. Ardından büro adresinde yoklama yapılır ve mükellefiyet açılır.
- Belge düzeni: Serbest meslek kazancı için makbuz düzenleme yükümlülüğü ve elektronik makbuz uygulaması hakkında mali müşavirinizden bilgi alın.
- Tanıtım: Avukatlar için reklam yasağı bulunduğundan büro tabelası, web sitesi ve kartvizit gibi tanıtım unsurlarının meslek kurallarına uygun olmasına dikkat edin.
Vergi açılışı için evraklar
Vergi açılışında istenen evraklar vergi dairesine göre değişebilir; güncel listeyi vergi dairenizden ya da mali müşavirinizden teyit edin. Archerson adresiyle açılışta hizmet sözleşmesi için yetkili kişinin kimlik görseli, e-posta ve telefon bilgisi, ikametgâh adresi ve faaliyet alanı istenir; adresini taşıyan avukatlardan bunlara ek olarak vergi levhası ve imza sirküsü istenir. Mali müşaviriniz başvuruyu sözleşmedeki adres kodu ile yapar ve yoklama genellikle 10-15 gün içinde gerçekleşir.
4. Avukatlar için hangi çalışma biçimi uygun?
Seçim, müvekkil kabul sıklığınıza ve ekibinize bağlıdır. Müvekkilinizi çoğunlukla adliyede ya da çevrimiçi görüyorsanız bir adres ve ihtiyaç anında toplantı odası yeterli olabilir. Haftada birkaç kez müvekkil kabul ediyorsanız ya da yanınızda stajyer ve sekreter çalışıyorsa, size ait bir hazır ofis daha uygun olur. Büro adresi seçiminde baronuzun kurallarını esas alın.
| İhtiyaç | Uygun çalışma biçimi | Archerson’da neler dahil |
|---|---|---|
| Adres, posta, ara sıra müvekkil görüşmesi | Sanal ofis (Plus ya da Pro) | Şirket adresi kullanımı; posta ve kargo kabulü; ayda 4 saat toplantı odası (Pro’da ayrıca ayda 4 gün ortak çalışma alanı) |
| Düzenli müvekkil kabulü, gizli dosya çalışması | Hazır ofis | Mobilyalı özel ofis; elektrik, su, doğalgaz, internet, temizlik ve standart çay, kahve, su ikramı dahil; kurulum ücreti yok; ayda 8 saat toplantı odası |
| Haftanın bazı günleri masa başı çalışma | Coworking (gezgin ya da sabit masa) | Serbest Üyelik ile iki şubede gezgin masa; günlük kullanım seçeneği |
| Uzlaşma, arabuluculuk ya da çok taraflı görüşme | Toplantı odası | 10, 25, 50, 100 saatlik paketler (365 gün içinde); en az 1 saatlik rezervasyon, üye olmayanlar da kiralayabilir; toplantı boyunca ücretsiz çay ve kahve |
Arabuluculuk görüşmeleri için ayrı bir düzen yoktur; görüşmeler toplantı odasında olağan düzenle yapılır. Kadıköy’deki 15 ve 10 kişilik iki toplantı odasında beyaz tahta ve projeksiyon, 10 kişilik odada ayrıca TV bulunur; Acarkent’teki 10 kişilik odada TV, projeksiyon ve beyaz tahta vardır. Hazır ofiste oda size aittir; dosyalarınızı ve görüşmelerinizi ortak alandan ayrı tutabilirsiniz.
5. Archerson Workspaces’te avukatlar
Archerson Workspaces’in iki şubesi var: Fenerbahçe Stadı’na komşu tarihi köşklerdeki Archerson Kadıköy ve Coliseum Spor ve Yaşam Kompleksi içindeki Archerson Acarkent. Archerson, İstanbul Barosu’nun anlaşmalı kuruluşudur ve müşterileri arasında en kalabalık meslek grubu avukatlardır.
- Bağlı vergi daireleri: Archerson Kadıköy Göztepe Vergi Dairesi’ne, Archerson Acarkent Beykoz Vergi Dairesi’ne bağlıdır.
- Archerson Kadıköy saatleri: Bina erişimi pazartesi–cumartesi 08.00–23.00, pazar 09.00–18.00 arasındadır. Sekreterya pazartesi–cuma 09.00–19.00, cumartesi 09.00–18.00 hizmet verir; pazar günü sekreterya hizmeti bulunmaz.
- Archerson Acarkent saatleri: Acarkent’te bina erişimi süreklidir. Sekreterya pazartesi–cuma 08.30–18.00, cumartesi 08.30–17.00 hizmet verir; pazar günü sekreterya hizmeti bulunmaz.
- Sözleşme: Sanal ofis hizmet sözleşmesi en az 6 aylıktır.
Büronuz için sanal ofis, hazır ofis ya da toplantı odası seçeneklerini yerinde görmek için ziyaret planlayalım.
Bize yazın →Sıkça sorulan sorular
Bazı koşullarda mümkün olabilir; ancak bu konu baro düzenlemelerine, binanın yönetim planına ve vergi dairesi yoklamasına bağlıdır. Kesin cevap için kayıtlı olduğunuz baroya ve mali müşavirinize danışın.
Bu, baroların meslek kurallarına ve uygulamalarına bağlıdır. Sanal ofisi büro adresi olarak bildirmeden önce kayıtlı olduğunuz barodan teyit alın. Archerson’da sanal ofis; adres kullanımı, posta, kargo ve tebligat kabulü ile pakete göre toplantı odası saatleri içerir.
Avukatlar serbest meslek erbabı olarak vergi dairesine işe başlama bildirimi yapar; bu işi genellikle mali müşavir yürütür. Ardından büro adresinde yoklama yapılır ve mükellefiyet açılır. Gerekli evrakları vergi dairenizden ya da mali müşavirinizden teyit edin.
Evet. Archerson’da toplantı odası 10, 25, 50 ve 100 saatlik paketlerle kiralanır ve saatler 365 gün içinde kullanılır. En az 1 saatlik rezervasyon yapılır ve üye olmayanlar da kiralayabilir. Toplantı boyunca çay ve kahve ücretsizdir; misafirleriniz sekreterya saatlerinde karşılanır.
Hazır ofis mobilyalı ve size özeldir. Elektrik, su, doğalgaz, internet, temizlik ve standart çay, kahve, su ikramı hizmet bedeline dahildir; kurulum ücreti yoktur ve her ay 8 saat toplantı odası hakkı vardır.
Kadıköy ve Acarkent’te avukatlar için çalışma alanı
Archerson’ın Kadıköy ve Beykoz-Acarkent şubelerinde adres, posta ve tebligat kabulü, müvekkil görüşmeleri için toplantı odası ve size ait hazır ofis seçenekleri bir arada. Müvekkil kabul sıklığınızı ve ekibinizi paylaştığınızda size uygun düzeni birlikte netleştiririz.
Sanal ofis paketlerini inceleyin
Adres, posta ve kargo kabulü ile toplantı odası seçeneklerini sanal ofis sayfamızda inceleyebilir, büronuz için bilgi alabilirsiniz.
Sanal ofis paketleri